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\n\t\t\t\tFunciones de la Secretaria y\/o Secretario\t\t\t<\/h2>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n<\/div>[vc_empty_space height=\u00bb40px\u00bb][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_column_text]En cumplimiento a las disposiciones en materia de secretariado, toda secretaria(o) tendr\u00e1 las siguientes funciones:<\/p>\n

\n
1. Ser eficiente y discreta(o) para la buena marcha en el funcionamiento interno de la instituci\u00f3n.<\/li>\n
2. Ser responsable en el desarrollo de sus actividades.<\/li>\n
3. Coordinar las actividades de diario con su jefe de turno, para mejor organizaci\u00f3n del trabajo.<\/li>\n
4. Cumplir a cabalidad con las funciones encomendadas por el rector, consejo directivo, consejo acad\u00e9mico, y por la administraci\u00f3n en turno.<\/li>\n
5. Velar por la buena presentaci\u00f3n de los informes que se establezcan en la instituci\u00f3n<\/li>\n
6. Tener buenas relaciones interpersonales con los funcionarios de la instituci\u00f3n, poblaci\u00f3n estudiantil como tambi\u00e9n con las personas externas que se presenten en determinado momento en la instituci\u00f3n.<\/li>\n
7. Tener \u00e9tica y profesionalismo en el cargo de su competencia, para la buena imagen de la instituci\u00f3n.<\/li>\n
8. Cumplir con el horario de labores establecido por la ley, y atender al publico<\/li>\n
9. Organizar y actualizar la documentaci\u00f3n de los alumnos, y del personal en general que labora con la Instituci\u00f3n Educativa.<\/li>\n
10. Tomar dictados y realizar toda clase transcripciones mecanogr\u00e1ficas que le sean encomendadas para el buen funcionamiento de la Instituci\u00f3n.<\/li>\n
11. Mantener un archivo alfab\u00e9tico de toda la documentaci\u00f3n que repose en la Instituci\u00f3n., como tambi\u00e9n elaborar los certificados que le sean asignados y refrendar con su firma los mismos.<\/li>\n
12. Velar por que se mantengan los equipos en buen estado que est\u00e9n a su manejo.<\/li>\n
13. Llevar correctamente en el libro el registro de matr\u00edcula de los estudiantes, como tambi\u00e9n los registros de las calificaciones. y los dem\u00e1s libros que hagan parte del proceso estudiantil a cargo de la direcci\u00f3n del plantel.<\/li>\n
14. Recibir clasificar, archivar la correspondencia y dem\u00e1s documentos que le sean confiados.<\/li>\n<\/ol>\n

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