En cumplimiento a las disposiciones en materia de secretariado, toda secretaria(o) tendrá las siguientes funciones:

1. Ser eficiente y discreta(o) para la buena marcha en el funcionamiento interno de la institución.
2. Ser responsable en el desarrollo de sus actividades.
3. Coordinar las actividades de diario con su jefe de turno, para mejor organización del trabajo.
4. Cumplir a cabalidad con las funciones encomendadas por el rector, consejo directivo, consejo académico, y por la administración en turno.
5. Velar por la buena presentación de los informes que se establezcan en la institución
6. Tener buenas relaciones interpersonales con los funcionarios de la institución, población estudiantil como también con las personas externas que se presenten en determinado momento en la institución.
7. Tener ética y profesionalismo en el cargo de su competencia, para la buena imagen de la institución.
8. Cumplir con el horario de labores establecido por la ley, y atender al publico
9. Organizar y actualizar la documentación de los alumnos, y del personal en general que labora con la Institución Educativa.
10. Tomar dictados y realizar toda clase transcripciones mecanográficas que le sean encomendadas para el buen funcionamiento de la Institución.
11. Mantener un archivo alfabético de toda la documentación que repose en la Institución., como también elaborar los certificados que le sean asignados y refrendar con su firma los mismos.
12. Velar por que se mantengan los equipos en buen estado que estén a su manejo.
13. Llevar correctamente en el libro el registro de matrícula de los estudiantes, como también los registros de las calificaciones. y los demás libros que hagan parte del proceso estudiantil a cargo de la dirección del plantel.
14. Recibir clasificar, archivar la correspondencia y demás documentos que le sean confiados.